常建〔2009〕163號
各拆遷相關(guān)單位： 近階段，因拆遷檔案管理不到位引發(fā)的信訪問題日益增多，為進一步加強房屋拆遷檔案的管理工作，為城市房屋變遷保存重要的歷史資料，切實保護被拆遷人合法權(quán)益，保障我市拆遷工作和諧、健康發(fā)展。現(xiàn)就我市房屋拆遷檔案管理相關(guān)事項通知如下： 一、建立健全拆遷檔案管理制度，明確各方職責 各拆遷相關(guān)單位要建立健全拆遷檔案內(nèi)部管理制度，明確檔案管理的責任人。 拆遷人為拆遷檔案管理的第一責任人，在簽訂拆遷委托合同時，應(yīng)當明確拆遷檔案管理的具體內(nèi)容，并負責督促履行。 拆遷實施單位和項目經(jīng)理為拆遷檔案管理的責任單位和具體責任人，負責拆遷檔案的收集、整理和移交工作。 市拆遷辦負責拆遷檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、拆遷檔案管理的內(nèi)容及要求 拆遷人或拆遷實施單位在申領(lǐng)房屋拆遷許可證時,必須與城建檔案館簽訂《常州市房屋拆遷檔案移交協(xié)議書》。 在拆遷實施過程中，拆遷實施單位必須按照準確、齊全、規(guī)范的要求妥善地整理、保管好拆遷檔案資料，并及時向被拆遷人提供相關(guān)拆遷資料。 房屋拆遷完畢后，各單位應(yīng)嚴格按《常州市房屋拆遷檔 案移交協(xié)議書》的內(nèi)容，及時將房屋拆遷資料檔案移交至城建檔案館；并將移交情況形成書面材料報市拆遷辦備案。 對已竣工的拆遷項目，尚未按《常州市房屋拆遷檔案移 交協(xié)議書》要求移交拆遷檔案的，各單位要立即開展自查工作。已具備移交條件的，必須在2009年10月1日前移交完畢；暫不具備移交條件的，各單位要寫明原因，明確檔案查找的地點及具體聯(lián)系人，報市拆遷辦備案。 三、拆遷檔案管理的監(jiān)督與考核 近期，市拆遷辦將根據(jù)各單位自查情況，組織相關(guān)人員對各拆遷實施單位自成立以來的拆遷檔案管理情況進行檢查。以后也將根據(jù)項目情況，進行不定期抽查，并將檢查考核情況列入拆遷單位資質(zhì)年審、拆遷項目經(jīng)理流動管理、拆遷項目招投標考核內(nèi)容之一。 各拆遷相關(guān)單位應(yīng)認真落實本通知要求，切實加強拆遷檔案管理工作，進一步規(guī)范拆遷行為，提高拆遷工作水平，保障城市建設(shè)的順利進行。 特此通知 二○○九年六月二十四日 主題詞：拆遷 檔案 管理 通知 常州市建設(shè)局辦公室 2009年6月24日印發(fā) 共印150份
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