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| 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房屋拆遷檔案管理的通知 常建〔2009〕163號(hào) |
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各拆遷相關(guān)單位： 近階段，因拆遷檔案管理不到位引發(fā)的信訪問題日益增多，為進(jìn)一步加強(qiáng)房屋拆遷檔案的管理工作，為城市房屋變遷保存重要的歷史資料，切實(shí)保護(hù)被拆遷人合法權(quán)益，保障我市拆遷工作和諧、健康發(fā)展?，F(xiàn)就我市房屋拆遷檔案管理相關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、建立健全拆遷檔案管理制度，明確各方職責(zé) 各拆遷相關(guān)單位要建立健全拆遷檔案內(nèi)部管理制度，明確檔案管理的責(zé)任人。 拆遷人為拆遷檔案管理的第一責(zé)任人，在簽訂拆遷委托合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確拆遷檔案管理的具體內(nèi)容，并負(fù)責(zé)督促履行。 拆遷實(shí)施單位和項(xiàng)目經(jīng)理為拆遷檔案管理的責(zé)任單位和具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)拆遷檔案的收集、整理和移交工作。 市拆遷辦負(fù)責(zé)拆遷檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、拆遷檔案管理的內(nèi)容及要求 拆遷人或拆遷實(shí)施單位在申領(lǐng)房屋拆遷許可證時(shí),必須與城建檔案館簽訂《常州市房屋拆遷檔案移交協(xié)議書》。 在拆遷實(shí)施過程中，拆遷實(shí)施單位必須按照準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的要求妥善地整理、保管好拆遷檔案資料，并及時(shí)向被拆遷人提供相關(guān)拆遷資料。 房屋拆遷完畢后，各單位應(yīng)嚴(yán)格按《常州市房屋拆遷檔 案移交協(xié)議書》的內(nèi)容，及時(shí)將房屋拆遷資料檔案移交至城建檔案館；并將移交情況形成書面材料報(bào)市拆遷辦備案。 對(duì)已竣工的拆遷項(xiàng)目，尚未按《常州市房屋拆遷檔案移 交協(xié)議書》要求移交拆遷檔案的，各單位要立即開展自查工作。已具備移交條件的，必須在2009年10月1日前移交完畢；暫不具備移交條件的，各單位要寫明原因，明確檔案查找的地點(diǎn)及具體聯(lián)系人，報(bào)市拆遷辦備案。 三、拆遷檔案管理的監(jiān)督與考核 近期，市拆遷辦將根據(jù)各單位自查情況，組織相關(guān)人員對(duì)各拆遷實(shí)施單位自成立以來的拆遷檔案管理情況進(jìn)行檢查。以后也將根據(jù)項(xiàng)目情況，進(jìn)行不定期抽查，并將檢查考核情況列入拆遷單位資質(zhì)年審、拆遷項(xiàng)目經(jīng)理流動(dòng)管理、拆遷項(xiàng)目招投標(biāo)考核內(nèi)容之一。 各拆遷相關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真落實(shí)本通知要求，切實(shí)加強(qiáng)拆遷檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范拆遷行為，提高拆遷工作水平，保障城市建設(shè)的順利進(jìn)行。 特此通知 二○○九年六月二十四日 主題詞：拆遷 檔案 管理 通知 常州市建設(shè)局辦公室 2009年6月24日印發(fā) 共印150份 |