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為進一步落實黨政機關帶頭過緊日子要求，不斷降低機關運行成本。2025年一季度，市機關事務管理局以“規(guī)范管理、提質增效”為主線，在規(guī)范采購流程上出真招、在強化供應商管理上下功夫、在專業(yè)溝通上求實效，全力保障物料采購工作降本提質增效。
一是優(yōu)化采購流程，提升管理效能。全面梳理和優(yōu)化采購流程，制定詳細的采購管理制度和操作規(guī)范，明確各部門在采購過程中的職責和權限。通過科學的倉儲管理系統(tǒng)，完成了申購指令、報價信息的線上審批，實現(xiàn)了詢價、風控、領料、對賬等環(huán)節(jié)的信息化、流程化、規(guī)范化，大大提高了采購效率。
二是強化供應商管理，降低采購成本。嚴把供應商準入關，在采購過程中，充分發(fā)揮招標采購的優(yōu)勢，通過合同定價、長期合作等方式鎖定合同內商品價格。同時，根據(jù)合同外零散采購項目的特點和需求，進一步強化調研和分析，及時掌握市場價格動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，通過采購議價進一步降低采購成本。
三是加強內部協(xié)同，形成提質合力。建立長效與應急采購溝通機制，注重與各業(yè)務科室的溝通與協(xié)作，及時了解各部門的采購需求和使用情況，有效避免重復采購和資源浪費。利用倉儲系統(tǒng)平臺大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，每月提供各科室采購詳細數(shù)據(jù)，強化對采購資金的計劃管理和監(jiān)督，確保采購資金的合理使用和安全運行。
2025年一季度，市機關事務管理局累計采購金額同比下降18%，采購資金使用效率得到進一步提升。市機關事務管理局將進一步落實落細降本增效舉措，為機關運行保障提供更優(yōu)質的服務支撐。
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