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為貫徹落實黨政機關(guān)“過緊日子”要求，堅持勤儉辦一切事業(yè)，提升辦公用房使用效能，根據(jù)市政府有關(guān)工作要求，近期，市機關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館共同推進市行政中心檔案室規(guī)范管理工作。
一是共同研討。在市檔案館搬遷至新館后，市機關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館對接聯(lián)系，開展實地調(diào)研走訪，商討舊檔案館業(yè)務(wù)用房盤活利用事項，研討檔案規(guī)范集中統(tǒng)一管理，促進辦公用房使用效能的提升。
二是聯(lián)動配合。市機關(guān)事務(wù)管理局印發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范行政中心檔案室管理工作的通知》，明確此次工作的管理目標、管理方式、實施步驟和工作要求，共同推動市行政中心辦公單位檔案集中統(tǒng)一存放管理。
三是完善配置。為保證能達到檔案集中統(tǒng)一存放的要求，市機關(guān)事務(wù)管理局會同市檔案館對原有門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、檔案密集柜進行改造升級，確保檔案資料集中存放、獨立管理、取用方便。
市機關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館將按照序時進度，統(tǒng)籌安排各單位檔案存放時間和區(qū)域，并配合做好檔案分批存放工作。
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