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根據(jù)《江蘇省2023年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)要求，辦公家具的小額零星采購實(shí)行全省聯(lián)動框架協(xié)議采購。為確保辦公家具生產(chǎn)安裝及售后服務(wù)的及時有效，今年以來，常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳文件要求，切實(shí)規(guī)范全流程管理，全面梳理現(xiàn)有協(xié)議供應(yīng)商，并組織開展現(xiàn)場考察和磋商談判，最終確定供貨單位和供貨價格。
為確保黨政機(jī)關(guān)辦公家具采購優(yōu)中選優(yōu)，嚴(yán)格落實(shí)過緊日子要求，常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局明確了“四步工作法”。
一是全面選。根據(jù)市行政中心日常使用實(shí)際，從全省辦公家具框架協(xié)議征集的175個分包中篩選出8個常用分包，再從上千家協(xié)議供應(yīng)商中篩選出在常武地區(qū)具備生產(chǎn)基地的4家供應(yīng)商。二是重點(diǎn)看。根據(jù)常武地區(qū)供應(yīng)商報價及響應(yīng)及時性，對其中3家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點(diǎn)了解企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模，現(xiàn)場管理、樣品質(zhì)量等方面情況，并通過多次溝通交流掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。三是個別談。邀請2家綜合實(shí)力較強(qiáng)的協(xié)議供應(yīng)商，對供貨的準(zhǔn)確性、及時性做出響應(yīng)，并對市行政中心常用家具品種進(jìn)行最終報價。四是綜合評。根據(jù)現(xiàn)場考察和磋商談判情況，并以預(yù)估采購數(shù)量計算出供應(yīng)商報價，經(jīng)局黨組討論決定供貨單位及價格。
下一步，常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將按照全省辦公家具采購框架協(xié)議中規(guī)定的“采購合同文本”格式，簽訂電子采購合同，嚴(yán)格按照辦公家具采購流程，在“蘇采云”系統(tǒng)框架協(xié)議采購管理模塊進(jìn)行采購，并做好履約驗收、貨款支付等相關(guān)工作，為高質(zhì)量推進(jìn)市行政中心辦公家具全生命周期管理打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
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