局機關各處室、局屬事業(yè)單位:
為了加強我局規(guī)范性文件管理,促進依法行政,提高行政效能,經局長辦公會研究決定,現將《常州市科技局規(guī)范性文件管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
(此件主動公開)
常州市科學技術局
2020年12月8日
常州市科技局規(guī)范性文件管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強我局規(guī)范性文件管理,促進依法行政,提高行政效能,根據《常州市規(guī)范性文件管理辦法》(常政規(guī)(2011)12號)、《常州市關于全面推行行政規(guī)范性文件合法性審核的實施意見》(常依法辦〔2019〕7號)等有關規(guī)定,結合我局實際,制定本辦法。
第二條 市科技局規(guī)范性文件的立項、起草、審查、發(fā)布、備案、評估、清理等工作適用本辦法。
第三條 本辦法所稱的規(guī)范性文件,是指市科技局根據法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件的規(guī)定,依照法定權限和程序制定并以其名義發(fā)布的,涉及不特定的公民、法人或者其他組織的權利義務,在一定時期內反復適用,在本行政區(qū)域內具有普遍約束力的行政文件。
第四條 制定規(guī)范性文件管理應當遵循以下原則:
(一)堅持公開、公眾參與,維護公民、法人和其他組織的合法權益;
(二)堅持職權法定與程序法定,保障政令暢通;
(三)符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,與有關規(guī)范性文件相協(xié)調、銜接;
(四)內容具體、明確,具有可操作性。
第五條 規(guī)范性文件不得設定下列事項:
(一)行政許可;
(二)行政處罰;
(三)行政強制措施;
(四)行政事業(yè)性收費;
(五)超越本部門職權范圍的事項;
(六)其他應當由法律、法規(guī)、規(guī)章或者上級行政機關規(guī)定的事項。
第六條 規(guī)范性文件應當符合以下有關技術規(guī)范的要求:
(一)名稱一般為“規(guī)定”、“規(guī)則”、“細則”、“辦法”、“決定”、“意見”、“公告”、“通告”、“通知”等,但不得使用“法”、“條例”;
(二)內容表述一般采用條文形式,除內容復雜的外,一般不分章、節(jié);內容較多、結構復雜的規(guī)范性文件,可以根據需要分章、節(jié)、條、款、項、目。章、節(jié)應當有標題,章、節(jié)、條的序號用中文數字依次表述;款不用序號,另起一行表述;項的序號用(一)(二)(三)依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
第七條 市科技局規(guī)范性文件包括以市科技局名義公開發(fā)布的規(guī)范性文件,市科技局與其他部門聯合發(fā)布規(guī)范性文件和市科技局代擬的規(guī)范性文件。
第八條 市科技局規(guī)范性文件制定工作由政策法規(guī)處牽頭管理,政策法規(guī)處負責規(guī)范性文件制定過程、內容的合法性審核、制定情況的督導以及報備、清理,辦公室負責規(guī)范性文件登記、編號、發(fā)布、歸檔等日常管理,起草規(guī)范性文件的責任處室負責實施情況的評估,相關處室和單位應積極配合。
第九條 制定規(guī)范性文件應當按照申報立項、調研起草、征求意見、審核、備案、評估、清理等程序進行。
第十條 市科技局制定并發(fā)布的規(guī)范性文件統(tǒng)一使用“???/span>規(guī)【XXXX】XX號”,兩個以上行政機關聯合制定規(guī)范性文件,只標明主辦機關。
第二章 申報立項
第十一條 根據科技管理工作實際,有關業(yè)務處室需要制定規(guī)范性文件的,應當于每年12月底前,向政策法規(guī)處提出下一年度制定規(guī)范性文件的立項申請,業(yè)務處室也可以聯合申報立項。
為貫徹實施上級行政機關本年度新發(fā)布的政策需要制定規(guī)范性文件的,可即時申報立項,應報局主要領導批準。
第十二條 業(yè)務處室在申報計劃前應當對申報項目進行論證,并形成論證報告。論證報告包括制定規(guī)范性文件的必要性和可行性、主要依據以及擬規(guī)范的主要內容。
第十三條 政策法規(guī)處根據有關業(yè)務處室的立項申請,擬訂本局下一年度規(guī)范性文件制定工作建議方案,報局長辦公會議審議。
第十四條 年度規(guī)范性文件制定方案經局長辦公會議審議通過后,由政策法規(guī)處于每年初編制本年度規(guī)范性文件制定計劃表,發(fā)至有關業(yè)務處室執(zhí)行。
計劃表內容包括:擬制定的規(guī)范性文件名稱、報送草案時間、起草責任處室、處室負責人、起草責任人等。
第三章 調研起草與征求意見
第十五條 規(guī)范性文件的調研、起草由申報立項的業(yè)務處室(以下簡稱責任處室)負責,其他有關處室(單位)應當予以配合。
第十六條 責任處室應當成立由本處室主要負責人參加的起草小組。
第十七條 規(guī)范性文件草案內容應當包括制定的目的與依據、適用范圍、權利義務的主體、具體行為規(guī)范、施行日期等事項。規(guī)范性文件草案的每個條文均應有提示語,說明本條文的內容。
第十八條 起草規(guī)范性文件應當深入調查研究,廣泛聽取意見,充分論證修改。聽取意見可以采取書面征求意見、座談會、論證會、聽證會等多種形式。
第十九條 責任處室應當將規(guī)范性文件草案,送交本局相關業(yè)務處室和轄市(區(qū))局及相關單位征求意見。
起草的規(guī)范性文件涉及其他行政機關的職責或者與其他行政機關關系密切的,責任處室應當負責征求其他行政機關的意見。
對涉及面廣、與公眾利益密切相關的規(guī)范性文件,責任處室應當經由辦公室通過報刊、互聯網、廣播電視等媒介向社會公示,充分聽取社會公眾的意見。
第二十條 對涉及重大公共利益或直接影響公民、法人或者其他組織基本權利的,應當組織聽證。
第二十一條 責任處室對有關單位和個人提出的意見與建議應當進行研究處理,并在起草說明中載明對意見和建議的采納情況。
第三章 審核與備案
第二十二條 責任處室根據征求意見的反饋情況對規(guī)范性文件草案進行修改完善,形成規(guī)范性文件審核稿,在局長辦公會召開前,提前5個工作日交政策法規(guī)處進行合法性審核。合法性審核材料還包括:
(一)制定依據(原件或復印件);
(二)起草說明,包括制定必要性、起草過程、征求意見情況、擬規(guī)定制度和措施等;
(三)其他材料,包括匯總各方面意見、聽證會筆錄、調研報告、有關參考資料等。
第二十三條 政策法規(guī)處主要就規(guī)范性文件送審稿的以下內容進行合法性審核。
(一)是否有法定職權;
(二)與其他相關規(guī)范性文件及政策措施是否協(xié)調一致;
(三)是否違法創(chuàng)設行政許可、行政審批、行政確認、行政處罰等;
(四)是否違法增加公民、法人或其他組織的義務或者限制公民、法人或組織權利;
(五)體例結構和文字表述是否規(guī)范。
第二十四條 政策法規(guī)處收到責任處室審核材料后,應當在5個工作日內完成法律審查。合法性審查需要組織論證的,報政策法規(guī)處分管領導批準后,可以延長10個工作日。根據審查情況,政策法規(guī)處應當作出如下處理:
(一)規(guī)范性文件制定符合法定職權范圍,程序規(guī)范,內容與法律、法規(guī)、規(guī)章不相抵觸的,出具合法性審查結論;
(二)規(guī)范性文件制定有以下情形之一的,合法性審查結論不予出具。
1. 規(guī)范性文件制定超越法定職權范圍;
2. 制定程序不規(guī)范;
3. 規(guī)范性文件內容與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的。
審查過程中發(fā)現材料不齊的,政策法規(guī)處可以要求責任處室予以補充,逾期不提供相關材料的,不予審結。
未經政策法規(guī)處內部審查的規(guī)范性文件草案,局長辦公會議不予審議。
第二十五條 責任處室根據合法性審核意見修改完善審核稿,形成規(guī)范性文件審議稿,報辦公室進行初審。
第二十六條 通過辦公室初審規(guī)范性文件審議稿,經起草職能處室分管領導審核同意后,提交局長辦公會審議。提交局長辦公會議的材料包括:
(一)政策法規(guī)處合法性審查書面意見;
(二)第二十三條所列舉的全部材料。
局長辦公會議審議草案時,負責起草的處室負責人作起草說明,政策法規(guī)處負責人作合法性審查情況的說明。
辦公室負責作好規(guī)范性文件局長辦公會議審議記錄,并提交法律審查所需形式性證明材料。
第二十七條 局長辦公會議對規(guī)范性文件草案進行審議后,分別作出如下處理:
(一)作出同意決定的,由局長簽發(fā);
(二)作出不同意決定的,不得簽發(fā)該規(guī)范性文件;
(三)作出修改決定的,若為文字性修改,予以簽發(fā),若為重大原則或涉及公民、法人或其他組織權利義務內容修改的,修改后草案應按程序重新審查、審議;
(四)作出暫緩決定的,超過一年期限,該規(guī)范性文件草案自動廢止。
第二十八條 責任處室根據局長辦公會審議意見進一步完善,形成規(guī)范性文件會簽稿,報相關處室及分管領導會簽并經辦公室公文審核后,由局長簽署發(fā)布。對我局主擬聯合發(fā)文規(guī)范性文件,責任處室還需報聯合發(fā)文單位負責人會簽。
第二十九條 代擬規(guī)范性文件,由政策法規(guī)處上報市司法部門,并督導責任處室做好修改完善工作,市司法部門組織會簽時,由責任處室及分管領導、政策法規(guī)處負責人參加。
第三十條 局單獨發(fā)文或局主擬聯合發(fā)文的規(guī)范性文件,由責任處室印發(fā)相關部門、單位,并由辦公室按照政務公開和政府信息公開、政策解讀等要求及時在相關媒體上向社會發(fā)布。
第三十一條 規(guī)范性文件不得溯及既往,規(guī)范性文件的具體實施日期,應當規(guī)定在發(fā)布日期的30日之后。但因保障國家安全、重大公共利益的需要,或發(fā)布后不立即施行將有礙法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策執(zhí)行的除外。
第三十二條 公民、法人或者其他組織有權查閱已經發(fā)布的規(guī)范性文件。向社會提供規(guī)范性文件檢索、查詢、閱讀、復制、咨詢等服務由責任處室辦理。
第三十三條 責任處室應將規(guī)范性文件正式文本、制定說明一式五份,制定依據兩份及電子檔,自文件發(fā)布之日起3日內送交政策法規(guī)處。政策法規(guī)處按要求報送市司法部門備案。
第四章 評估與清理
第三十四條 凡新發(fā)布的規(guī)范性文件施行滿一年后,制定規(guī)范性文件的業(yè)務處室應當對該規(guī)范性文件進行評估,制定評估方案,評估總體實施情況和實施中存在的問題,形成評估報告送政策法規(guī)處審查、上報。
第三十五條 行政規(guī)范性文件評估的主要內容是:
(一)實施結果與制定目的是否符合;
(二)實施成本與效益分析;
(三)是否帶來負面影響;
(四)社會接受程度;
(五)實施帶來的近期效益和長遠影響;
(六)主要經驗、教訓和建議;
(七)對行政規(guī)范性文件是否保留、廢止,或者作進一步修改提出意見。
第三十六條 規(guī)范性文件的清理,由政策法規(guī)處牽頭,各部門協(xié)同進行。原則上每年清理一次,對不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,以及不適應經濟社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件,應予修改或廢止。各處室、單位在日常管理中發(fā)現本局制定的規(guī)范性文件需廢止或已失效的,應及時報政策法規(guī)處予以清理。
第三十七條 各處室、單位提出清理初步意見時,需提供書面依據和理由;擬修改、廢止、失效的規(guī)范性文件系與其他單位聯合擬制的,由相關處室征求相關單位意見,并將結果及時反饋政策法規(guī)處。
第三十八條 規(guī)范性文件有下列情形之一的,應當予以廢止。
(一)規(guī)定的事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變更,不必繼續(xù)施行的;
(二)因有關法律、行政法規(guī)的廢止或者修正,沒有立法依據的;
(三)與地方性法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件規(guī)定存在抵觸情形的。
第三十九條 清理的初步結果,由政策法規(guī)處送各處室負責人初審后報分管領導審核,清理結果由政策法規(guī)處匯總形成書面意見,報局長辦公會審定后,發(fā)文公布,并報市司法部門備案。對需要廢止、失效或者修改的,本局代擬的,以及以市委、市政府辦名義制發(fā)規(guī)范性文件,依照本章規(guī)定的程序形成清理意見后,報市司法部門審定。
第五章 附則
第四十條 局屬事業(yè)單位依據法律、法規(guī)授權行使公共事務管理職權制定規(guī)范性文件的,參照本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條 對不屬于規(guī)范性文件的局內部工作程序、制度的起草、審定、發(fā)布、匯編、清理,參照本辦法第三、四章的有關程序和規(guī)定辦理。
第四十二條 各處室執(zhí)行本辦法情況納入局依法行政工作年度考核評議內容。
第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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