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局屬各相關(guān)單位、機關(guān)各相關(guān)處室：
為健全局屬單位美術(shù)藏品出借管理制度，加強美術(shù)藏品保護，促進美術(shù)作品交流，特制定《常州市文化廣電新聞出版局局屬單位美術(shù)藏品出借管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
常州市文化廣電新聞出版局
2015年10月19日
常州市文化廣電新聞出版局局屬單位美術(shù)藏品出借管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為健全本局局屬單位美術(shù)藏品出借管理制度，加強美術(shù)藏品保護，促進美術(shù)作品交流，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本局局屬單位美術(shù)藏品（以下簡稱“藏品”）的出借以及對藏品出借活動的管理。向文化部、江蘇省文化廳、常州市文廣新局等部門出借藏品，不適用本規(guī)定。
第二章 出借原則
第三條 藏品出借僅限用于非營利性展覽。
第四條 藏品出借應(yīng)經(jīng)藏品單位班子集體研究、報市文廣新局批準同意后，方可出借；被列入國家文物保護范圍的美術(shù)作品一般不予出借，如有特殊情況需要出借的，每次出借數(shù)量不得超過此類藏品數(shù)量的50%。
第五條 藏品有破損或正處于修復(fù)等狀況，不適宜出借的，不應(yīng)出借。
第六條 借用藏品的借展單位應(yīng)為具備展覽條件的國有公益性美術(shù)機構(gòu)。
第三章 審批程序
第七條 借展單位向藏品單位借用藏品的，藏品單位應(yīng)當要求借展單位于借展前兩個月提交書面借展函，說明借用藏品的使用目的、借用時間、展覽地點、安保措施、運輸時間、運輸方式、點交方式等情況，并提供展覽策劃書，以及展出場地的環(huán)境狀況、防火設(shè)施、防盜系統(tǒng)等說明。
借用被列入國家文物保護范圍的美術(shù)作品，藏品單位還應(yīng)當要求借展單位提交其省級以上文化行政主管部門的批準文件。
第八條 藏品單位應(yīng)當自收到借展單位書面借展函的15個工作日內(nèi)，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論研究，提出是否同意出借的審核意見。同意出借的，由藏品單位組織對借展單位和展覽場地進行實地考察，符合條件的，向市文廣新局提交書面申請，列出借展藏品清單詳細圖文資料，并附借展單位向藏品單位提交的全部材料。市文廣新局藝術(shù)處進行審核，報局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批同意出借后，藏品單位方可與借展單位簽訂借展協(xié)議書。
第九條 藏品單位在完成出借藏品的審驗歸還入庫工作后，應(yīng)當將本次藏品出借的情況以書面形式報告市文廣新局。
第四章 藏品估價與保險
第十條 藏品單位應(yīng)當于簽訂借展協(xié)議書前對藏品進行評估，出具估價單，交借展單位簽字認可。
第十一條 藏品單位應(yīng)當要求借展單位按估價單對借用藏品進行投保，支付保險費，并明確藏品單位為保險受益人。
第五章 安 保
第十二條 藏品單位應(yīng)當要求借展單位確保借用藏品在借用期間交接、運輸、布展、展覽、撤展等環(huán)節(jié)的絕對安全。
第十三條 藏品單位出借藏品時，應(yīng)當要求借展單位在指定的場所內(nèi)完成審驗、點交藏品手續(xù)。借展單位歸還藏品時，藏品單位工作人員應(yīng)當對藏品逐件進行核對驗收，確認完整無誤后，方可將藏品歸還入庫。
第六章 出借時間及版權(quán)歸屬
第十四條 藏品出借時間一般不超過一個月。計算時間自展覽開幕始至展覽閉幕止。如遇特殊情況需要延長出借時間的，藏品單位應(yīng)向本局提交書面申請，說明延長出借的理由和延長時間等情況，由職能部門審核后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 出借藏品的署名權(quán)屬藏品作者個人所有。
第十六條 出借藏品的財產(chǎn)所有權(quán)屬藏品單位所有。
第十七條 藏品單位應(yīng)當與借展單位在借展協(xié)議書中明確下列事項：
（一）借展單位不得復(fù)制借用藏品。
（二）借展單位如需對處于權(quán)利保護期內(nèi)的借用藏品出版展覽畫冊的，應(yīng)當征得藏品單位和作者本人或其家屬同意，并標明藏品作者和藏品單位。
（三）借展單位不得轉(zhuǎn)借借用藏品，不得將借用藏品用于任何形式的商業(yè)活動。
第七章 其 他
第十八條 藏品單位對藏品出借產(chǎn)生的損毀、遺失、調(diào)換等問題承擔主要責任；情節(jié)嚴重者，按相關(guān)規(guī)定追究責任。
第十九條 藏品單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定實施細則，完善內(nèi)部管理制度，規(guī)范藏品出借流程，保證藏品安全。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：常州市文廣新局局屬單位美術(shù)藏品出借審批表
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