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信息名稱:關于標準化窗口建設的實施辦法
索 引 號:014110253/2005-00008
法定主動公開分類: 公開方式:主動公開
文件編號:常行服[2005]6號 發(fā)布機構:行政服務中心
生成日期:2005-01-28 公開日期:2005-12-30 廢止日期:有效
內容概述:為加強中心規(guī)范化建設,提升整體服務形象和水平,下發(fā)該實施辦法
關于標準化窗口建設的實施辦法
常行服[2005]6號

 

各窗口、處室:

為了加強行政服務中心規(guī)范化建設,全面提升整體服務形象和水平,進一步將標準化窗口建設工作落到實處,“中心”在先后印發(fā)常行審[2003]14號《關于實施標準化窗口建設的通知》和常行審[2004]10號《標準化窗口建設實施意見》兩個文件的基礎上,對標準化窗口建設的工作又作了進一步細化,修訂了具體實施辦法。現(xiàn)將這一實施辦法予以下發(fā),望遵照執(zhí)行。

一、標準化窗口建設的主要標準內容

(一)部門重視窗口工作標準

1、部門有領導分管窗口工作。

2、根據(jù)常政辦發(fā)[2003]100號《關于市行政審批服務中心窗口工作人員調整管理意見》的文件精神配備窗口工作人員。

3、許可或服務事項按照“能進則進”的原則,除客觀原因暫不具備進“中心”條件的或經(jīng)批準的外,進入“中心”辦理。

4、許可或服務事項充分授權,能在窗口即辦的放在窗口即辦;不能即辦的,建立“一窗式”受理機制,不“內部程序外部化”或“兩頭受理”,充分發(fā)揮窗口在部門工作中的牽頭協(xié)調作用。

(二)各類展示標準

5、桌上展示:行政許可或服務事項的《辦事須知》、承諾時限、收費標準等文書資料。

6、展示提供復雜行政許可或服務事項的辦理程序流程圖。

7、展示提供行政許可或服務事項的政策法律依據(jù),服務對象《告知單》等。

8、展示提供服務對象需要填寫的申請、表格以及需要提供的各類相關證件、批件、票據(jù)等的樣本或范本。

(三)接待服務標準

9、著裝整齊,有制服的著制服上崗。

10、主動向服務對象提供各種服務,接待主動熱情,用語規(guī)范文明,舉止禮儀得體,審核材料熟練細心,解答咨詢及時準確、一次完成。

(四)辦理業(yè)務工作標準

11、能按照《行政許可法》要求受理、辦理、送達所辦理的行政許可和服務事項。

12、沒有錯辦、漏辦、延期辦理的許可或服務事項。

 

(五)執(zhí)行規(guī)章制度標準

13、不遲到、不早退、工作時間離崗做到請假(月遲到、早退不超過3次,每次不超過10分鐘)。不代人或被人代刷卡。

14、不在窗口吸煙、吃零食及大聲喧嘩。

15、不安裝與辦事事項無關的其他軟件和程序,工作時間不上網(wǎng)玩游戲、觀看娛樂節(jié)目及股票行情等信息。外部計算機不加入“中心”內網(wǎng)。

16、無違規(guī)違紀事件和經(jīng)查實的投訴現(xiàn)象。

二、成立標準化窗口建設考評小組

為了加強標準化窗口建設的組織管理工作,成立考評小組,組長顧全棟,副組長楊德超、施綺同志,成員由各黨支部負責人和各處室負責人1人組成,日常工作由督查處負責。

三、標準化窗口考評實施辦法

1、“標準化窗口”認定的程序是:

1)窗口自行申報,凡認為達到標準化窗口條件的,可隨時向考評小組提出申請;

2)由標準化窗口建設考評小組驗收確認;

3)經(jīng)考評確定為標準化窗口的,授予“常州市行政服務中心標準化窗口”標志牌。

2、具體操作辦法是:

1)由窗口對照《標準化窗口建設標準內容評分表》進行自評打分(附表1),填寫《標準化窗口申報表》(附表2);

2)報本部門簽署意見蓋章;

3)交督查處提請標準化窗口建設考評小組驗收確認。標準化窗口建設考評工作每季度進行一次。

3、標準化窗口建設考評實行百分制計分,自評分值在90分以上,才能申報標準化窗口。

4、標準化窗口不實行“終身制”。每季度對已授牌的標準化窗口情況進行復查,復查過程中有不達標準化窗口建設要求的,經(jīng)考評小組研究,發(fā)出《標準化窗口建設整改通知書》(附表3),窗口必須在一個季度內對相關條款進行整改,還達不到標準的則取消標準化窗口的標志。《標準化窗口建設整改通知書》一式2份,窗口1份,所在部門1份。

5、季度優(yōu)秀窗口必須在標準化窗口中產生。本辦法自20051月起施行。

 

附件1    標準化窗口建設標準內容評分表

附件2    常州市行政服務中心標準化窗口申報表

附件3    標準化窗口建設整改通知書

 

                            

 

 

  常州市行政服務中心

                                                      2005年1月28日

 

 

 

主題詞:標準化  窗口  實施辦法

抄送:各有關部門

常州市行政服務中心               2005年1月28日印發(fā)

                                           共印100

附表1

標準化窗口建設標準內容評分表

 

序號

標準化窗口建設標準內容

標準分值

自評分

考評

分值

備注

1

部門有領導分管窗口工作

10

 

 

 

2

根據(jù)常政辦發(fā)[2003]100號《關于市行政審批服務中心窗口工作人員調整管理意見》的文件精神配備窗口工作人員

10

 

 

 

3

許可或服務事項按照“能進則進”的原則,除客觀原因暫不具備進“中心”條件的或經(jīng)批準的外,進入“中心”辦理

10

 

 

 

4

許可或服務事項充分授權,能在窗口即辦的放在窗口即辦;不能即辦的,建立“一窗式”受理機制,不“內部程序外部化”或“兩頭受理”,充分發(fā)揮窗口在部門工作中的牽頭協(xié)調作用

10

 

 

 

5

桌上展示:行政許可或服務事項的《辦事須知》、承諾時限、收費標準等文書資料

4

 

 

 

6

展示提供復雜行政許可或服務事項的辦理程序流程圖

4

 

 

 

7

展示提供行政許可或服務事項的政策法律依據(jù),服務對象《告知單》等

4

 

 

 

8

展示提供服務對象需要填寫的申請、表格以及需要提供的各類相關證件、批件、票據(jù)等的樣本或范本

4

 

 

 

9

著裝整齊,有制服的著制服上崗

4

 

 

 

10

主動向服務對象提供各種服務,接待主動熱情,用語規(guī)范文明,舉止禮儀得體,審核材料熟練細心,解答咨詢及時準確、一次完成

4

 

 

 

11

能按照《行政許可法》要求受理、辦理、送達所辦理的行政許可和服務事項

4

 

 

 

12

沒有錯辦、漏辦、延期辦理的許可或服務事項

4

 

 

 

13

不遲到、不早退、工作時間離崗做到請假(月遲到、早退不超過3次,每次不超過10分鐘)。不代人或被人代刷卡

4

 

 

 

14

不在窗口吸煙、吃零食及大聲喧嘩

4

 

 

 

15

不安裝與辦事事項無關的其他軟件和程序,工作時間不上網(wǎng)玩游戲、觀看娛樂節(jié)目及股票行情等信息。外部計算機不加入“中心”內網(wǎng)

10

 

 

 

16

無違規(guī)違紀事件和經(jīng)查實的投訴現(xiàn)象

10

 

 

 

結果

 

100

 

 

 

 

 

附表2

 

常州市行政服務中心標準化窗口申報表

 

 

窗口

 

負責人

 

自評得分

 

考評得分

 

申 請 理 由

 

 

 

 

 

 

                          

窗口負責人:        (簽章)

                                                          

本部門意見

 

 

 

                            部門負責人        (單位蓋章)

                    

                                               

考評小組意見

 

 

 

 

 

                                考評小組負責人        (單位簽章)

                                                                                                           

 

 

注:1.自評分值在90分以上,才能申報標準化窗口

2.考評得分由考評小組經(jīng)考評后填寫

 

附表3

 

標準化窗口建設整改通知書

 

窗口:

經(jīng)  年 月 日標準化窗口建設考評小組復查驗收,你窗口標準化建設工作不達常行服[2005]6號文件關于《標準化窗口建設實施辦法》中 條 款的要求,請在一個季度內進行整改完善,逾期將撤銷“標準化窗口”標志。

 

 

 

 

 

 

常州市行政服務中心

            年 月 日

 

 

 

 

 

注:此整改通知書一式2份,報窗口所在部門1份。


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