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常體發(fā)〔2007〕36號(hào)
關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、
接待用品采購(gòu)管理規(guī)定》的通知
各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室：
現(xiàn)將《機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、接待用品采購(gòu)管理規(guī)定》印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行，并請(qǐng)監(jiān)督《規(guī)定》的執(zhí)行情況。
二○○七年五月十日
機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)使用及辦公、接待用品
采購(gòu)管理規(guī)定
第一條 為了規(guī)范機(jī)關(guān)物資采購(gòu)與使用行為，降低采購(gòu)成本，確保辦公及接待用品供應(yīng)，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，特制定本辦法。
第二條 日常經(jīng)費(fèi)的使用及辦公、接待用品的采購(gòu)應(yīng)本著“實(shí)用、節(jié)約、急需、安全”的原則。
第三條 辦公、接待用品的采購(gòu)，應(yīng)按政府采購(gòu)的管理辦法執(zhí)行。
第四條 日常經(jīng)費(fèi)的范圍為辦公用品費(fèi)、維修費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)會(huì)議費(fèi)、印刷資料費(fèi)、工作接待費(fèi)等。
第五條 各處室需采購(gòu)辦公用品和其他物品時(shí)，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并列出需采購(gòu)物品的品名、數(shù)量及用途，分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一辦理。
第六條 1萬(wàn)元以上的辦公、接待用品采購(gòu)，由辦公室擬訂采購(gòu)方案，邀請(qǐng)3家以上供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，按談判內(nèi)容擬定合同，經(jīng)財(cái)務(wù)處會(huì)簽后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；1萬(wàn)元以下的，由2名采購(gòu)人員一同采購(gòu)。采購(gòu)人員要自覺(jué)履行廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自收受禮品、回扣和多開(kāi)發(fā)票。
第七條 局長(zhǎng)交辦的急辦、特辦采購(gòu)事項(xiàng)，各處室可直接購(gòu)買。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字，交財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自采購(gòu)，否則費(fèi)用自理。
第八條 建立辦公、接待用品入庫(kù)登記制度，入庫(kù)物品包括日常采購(gòu)、商業(yè)贊助和其他捐贈(zèng)等。辦公用品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)有兩名以上人員清點(diǎn)登記，要保持登記數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化。領(lǐng)取辦公用品單價(jià)在10元以上時(shí)，部門應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單，由辦公室負(fù)責(zé)人辦理，數(shù)量較大的報(bào)分管局長(zhǎng)審批。管理人員要嚴(yán)格自身管理，不得隨便亂發(fā)物品，不徇私情，按章辦事。
第九條 日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷單---部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)---財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核---分管局長(zhǎng)審批。
第十條 本規(guī)定自公布之日起施行。
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