機關各處室、局屬各單位:
《常州市城鄉(xiāng)建設局局長辦公會議事規(guī)則》和《常州市城鄉(xiāng)建設局機關工作例會制度》,已經(jīng)局黨委會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
附件:
1.常州市城鄉(xiāng)建設局局長辦公會議事規(guī)則
2.常州市城鄉(xiāng)建設局機關工作例會制度
二〇一二年二月十四日
主題詞:城鄉(xiāng)建設會議制度通知
常州市城鄉(xiāng)建設局辦公室 2012年2月14日印發(fā)
共印65份
附件1:
常州市城鄉(xiāng)建設局局長辦公會議事規(guī)則
第一章總 則
第一條為充分發(fā)揮局長辦公會的職能作用,加強制度規(guī)范化建設,完善依法決策程序,保證行政決策的科學化、民主化、規(guī)范化,提高會議質(zhì)量和工作效率,特制定本規(guī)則。
第二條局長辦公會是對全局行政工作重要事項進行處理和決策的重要會議,必須嚴格遵守“個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定”的原則。
第二章議事范圍
第三條議事范圍
?。ㄒ唬└鶕?jù)住建部、省住建廳和市委、市政府確定的工作方針和意見要求,研究制定具體的工作計劃、工作步驟和實施辦法;
(二)根據(jù)省、市領導的重要批示,研究制定工作意見和落實措施;
(三)根據(jù)局黨委會有關精神及決策,制定具體貫徹落實措施;
?。ㄋ模└鶕?jù)全局年度工作計劃,提出階段性或?qū)m椆ぷ髀鋵嵰庖姾痛胧?,審議專項發(fā)展規(guī)劃及工作計劃;
?。ㄎ澹┭芯坑懻摼钟嘘P專項活動、會議的安排計劃,財務預算和決算及其他重大開支事項;
(六)研究討論日常工作中遇到的有關具體問題、突發(fā)事件以及專題事務,制定有關改革措施和管理辦法,審議確定行政工作的各項管理制度、工作流程;
?。ㄆ撸┞犎【址止茴I導或有關部門、單位負責人關于業(yè)務工作的情況匯報,研究提出改進工作的具體指導意見,并就請示的有關問題做出決定;
?。ò耍徸h和審定全局行政工作的政策性文件及上報主管部門的重要文件;
?。ň牛┭芯繘Q定需提交局黨委會討論的重大行政事項;
?。ㄊ┢渌枰珠L辦公會討論決定的事項。
第三章議事程序及要求
第四條局長辦公會堅持“會前充分準備,會中議題集中,會后檢查落實”的程序,確保會議質(zhì)量和議事效率。
第五條議題的確定
(一)會議研究的議題,根據(jù)需要,局領導班子成員可提前三天向局長提出,也可由辦公室分別向分管領導、機關各部門收集,議題經(jīng)局長或局長指定的局領導審定后,由辦公室擬定會議通知(開會時間、地點、參加范圍、研究議題),提前兩天打印發(fā)送參會人員。確需臨時增加的議題,應征得會議主持人的同意。
?。ǘh議題確定后,需要會議成員閱看的文件、統(tǒng)計表、圖紙、照片等資料,應由議題涉及的部門準備,至少提前一天發(fā)送會議成員閱看。
第六條會議的召開
(一)局長辦公會根據(jù)需要不定期召開。
(二)局長辦公會由局長主持,局長因故不能參加會議時,可委托局領導班子成員主持。
(三)局長辦公會參加成員:根據(jù)會議內(nèi)容需要,由局黨政領導班子成員和有關部門、單位負責人參加。應參加會議成員因故不能出席會議的,需提前向主持人請假,在可能的情況下,可以事先對議題留下意見和建議。
?。ㄋ模┚珠L辦公會議事時,凡涉及與會者自身或夫妻關系、直系血親關系、近姻近親關系的私人利益時,有關成員應予回避。
?。ㄎ澹┚珠L辦公會由辦公室指定專人做好記錄,存檔備查。
第七條議事決定或決議
?。ㄒ唬┚珠L辦公會作出決定的過程,必須體現(xiàn)決策科學化、民主化、規(guī)范化的要求。需要決定的事項,在經(jīng)過充分討論得到大多數(shù)會議成員同意的基礎上,由局長提出決定性意見。遇爭議較大、不能馬上確定的事項,應暫緩做出決定,由局長安排會后分別交換意見,待下次局長辦公會再定。
?。ǘ┚珠L辦公會決議或決定應形成會議紀要。會議紀要由辦公室整理起草,上報和下發(fā)的文件由議題主辦部門起草。會議紀要和文件由局長簽發(fā)。議事結果由辦公室通知有關部門執(zhí)行。
?。ㄈ┚珠L辦公會研究的涉密事項,要嚴格保密,違者追究責任,嚴肅處理。
第四章決議的執(zhí)行及反饋
第八條決議的執(zhí)行
?。ㄒ唬┚珠L辦公會形成的決定和決議,必須認真貫徹執(zhí)行。如有不同意見,可以保留或通過正常渠道反映。
(二)局長辦公會議定的事項,按照領導分工,由承辦部門、單位在規(guī)定時限內(nèi)認真貫徹落實。辦公室會同監(jiān)察室負責督辦、檢查,并協(xié)調(diào)解決落實中的問題。
?。ㄈ┤绱_遇新情況、新問題不適宜或不可能按原決議、決定執(zhí)行時,應提交局長辦公會復議;緊急情況可由局長征求有關局領導意見后進行調(diào)整,并在下次局長辦公會上通報。
第九條情況反饋
?。ㄒ唬┚珠L辦公會議定事項的承辦部門需將落實情況及時報告辦公室。
?。ǘh決定或決議的事項,遇特殊情況不能按期落實的,承辦部門要及時向局長或分管領導說明情況和理由,不得推諉拖延。
第十條本規(guī)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附件2:
常州市城鄉(xiāng)建設局機關工作例會制度
第一條為加強信息溝通,確保政令暢通,保障局各項工作高效有序進行,提高會議質(zhì)量和提升工作效能,結合實際,特制定局機關工作例會(以下簡稱例會)制度。
第二條例會的組織籌備
例會由辦公室牽頭組織籌備,確定會議內(nèi)容,準備相關資料,負責會務安排。
第三條例會的組成人員
(一)出席領導:全體局領導,局領導不能出席例會的,應向局黨委書記或局長請假,準假后由請假人告知辦公室。
(二)參會人員:局機關各部門主要負責人,主要負責人不能參加例會的,需事先向分管領導請假,準假后由分管領導指定有關人員參加,并告知辦公室。根據(jù)會議內(nèi)容需要,可由辦公室通知有關單位負責人參加。
第四條例會的時間、地點
例會原則上在局二樓會議室召開,一般每月召開一次,時間為每月的第一個星期。
第五條例會由局黨委書記主持召開,如黨委書記因故不能到會,由局長主持召開。
第六條例會的主要議程和內(nèi)容
?。ㄒ唬└鞑块T匯報月度工作情況,主要匯報上月主要工作完成情況、上次例會局領導布置工作的落實情況、當月主要工作安排,以及需局領導協(xié)調(diào)和其他部門配合支持的有關工作;
?。ǘ┚址止茴I導進行工作點評,并就分管工作提出月度重點工作及要求;
?。ㄈ┚珠L進行總體工作點評,傳達上級指示精神和工作要求,布置當月或近期重要工作;
?。ㄋ模├龝鞒秩诉M行會議小結,并就落實例會精神提出要求。
第七條例會主要精神的落實
?。ㄒ唬├龝闹饕獌?nèi)容由辦公室負責整理并在例會結束后2個工作日內(nèi)形成《機關月度工作要點》報主持會議的領導同意后,通過局OA系統(tǒng)發(fā)給局領導和局機關各部門。
?。ǘ┚址止茴I導應及時通過召開分管業(yè)務口工作會議等形式,細化落實例會確定的有關工作,并相應修訂部門的月度工作計劃,重點加以落實,并在下月例會上匯報落實情況。
第八條本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
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