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常教職〔2008〕2號
各轄市（區(qū)）教育局（教育文體局、社會(huì)事業(yè)局）、市區(qū)各社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu): 為加強(qiáng)我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范化管理，提高非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，我局制定了《常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類目錄與保管期限表（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請各地、各單位按規(guī)定做好歸檔工作。 二○○八年一月八日 主題詞：非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu) 檔案管理 通知
常州市教育局辦公室 2008年1月18日印發(fā)
附件： 常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類目錄 與保管期限表（試行） 一、文書檔案 1.行政類 1－1籌建辦學(xué)報(bào)告、審批或備案登記表、附件及政府各有關(guān)部門的批準(zhǔn)證書 永久 1－2省市教育及行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)教育行政文件 長期 1－3長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1－4辦學(xué)情況、年報(bào)、學(xué)校大事記 永久 1－5內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 長期 1－6行政、教務(wù)會(huì)議記錄、董事會(huì)成員理事會(huì)議記錄 長期 1－7各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé) 長期 1－8辦班廣告審批、收費(fèi)審批或備案材料及變更材料、批文 長期 1－9自查報(bào)告、年檢、年審及上級對本校督導(dǎo)、評估、年審意見等材料長期 1－10教職工聘用協(xié)議、合同等有關(guān)材料 長期 2.總務(wù)類 2－1教職工工資名冊 長期 2－2固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、年報(bào) 永久 2－3財(cái)產(chǎn)清單、移交清冊 長期 2－4校舍產(chǎn)權(quán)證或租賃合同 長期 二、教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類 1－1市、區(qū)教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作的文件 長期 1－2教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革形成的方案、調(diào)查報(bào)告、典型材料 長期 1－3培訓(xùn)班舉辦方案、材料 長期 1－4各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表、授課計(jì)劃表、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等長期 1－5教學(xué)考核、教師任課一覽表、教職工工作量等材料 長期 1－6教育常規(guī)管理制度及常規(guī)檢查 長期 2.招生工作與學(xué)籍管理類 2－1招生簡章 長期 2－2 學(xué)籍管理規(guī)章制度 長期 2－3培訓(xùn)班學(xué)生名冊、學(xué)生考試成績冊 長期 2－4學(xué)生處分、休學(xué)、退學(xué)等材料 長期 2－5學(xué)生各類情況統(tǒng)計(jì)表 長期 2－6學(xué)生結(jié)業(yè)名冊 長期 3.教師隊(duì)伍建設(shè)類 3－1教師參加各種進(jìn)修、培訓(xùn)名單、成績、論文及有關(guān)材料 長期 3－2教師名冊、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲記錄 長期 3－3教師業(yè)務(wù)檔案 長期 三、會(huì)計(jì)檔案 1.會(huì)計(jì)憑證類 各種會(huì)計(jì)憑證 15年 2.會(huì)計(jì)帳簿類 總帳、明細(xì)帳、日記帳 15年 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片） 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 3.財(cái)務(wù)報(bào)告類 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其它財(cái)務(wù)報(bào)告） 長期 4.其它類 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 25年 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 15年 四、設(shè)備檔案 設(shè)備購置申請、批復(fù) 長期 購置設(shè)備的合同、發(fā)票 長期 設(shè)備開箱記錄單 與設(shè)備同存 設(shè)備的使用說明書、合格證、維修卡等全套隨機(jī)文件 與設(shè)備同存 設(shè)備調(diào)式、使用、檢測、故障事故記錄 與設(shè)備同存 五、聲像檔案 1.照片 1－1重大活動(dòng)照片 長期 1－2本教育機(jī)構(gòu)和教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?/span> 長期 2.錄音、錄像 2－1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 長期 2－2反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶（光碟） 長期
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