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| 關(guān)于局機(jī)關(guān)物品采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定 常外經(jīng)貿(mào)辦 [2005] 046號(hào) |
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常外經(jīng)貿(mào)辦 [2005] 046號(hào) 機(jī)關(guān)各處室，貿(mào)促會(huì)各部，招商中心： 為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范操作程序，降低辦公成本，為局機(jī)關(guān)的日常行政工作提供有力保障，根據(jù)我單位的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定： 一、本規(guī)定中所指的物品主要包括辦公用品類（低值易耗辦公用品、辦公自動(dòng)化設(shè)備及配件、辦公用家用電器及配件、辦公用家俱、日常雜品等）、禮品類、福利品類以及工程和服務(wù)性產(chǎn)品類。 二、物品采購(gòu)管理應(yīng)遵循“合理、必需、規(guī)范、節(jié)約”的原則，統(tǒng)一由局辦公室扎口負(fù)責(zé)。 三、辦公用品的采購(gòu)管理程序。1、采購(gòu)程序。辦公用品的采購(gòu)，由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，若同意購(gòu)買，則報(bào)局辦公室，由局辦公室主任審核后交具體采購(gòu)人員按要求負(fù)責(zé)購(gòu)買。納入政府采購(gòu)目錄的按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)單件金額在100元以下的常規(guī)性低值易耗辦公用品，則由局辦公室自行統(tǒng)一采購(gòu)，由具體負(fù)責(zé)人員填寫(xiě)申購(gòu)單報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)同意后執(zhí)行。2、入庫(kù)及領(lǐng)用程序。辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)首先辦理登記手續(xù)，由局辦公室指定專人建立入庫(kù)臺(tái)賬，達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的還應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。未辦理入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷費(fèi)用。發(fā)放辦公用品時(shí)要履行相應(yīng)的登記手續(xù)（常規(guī)辦公用品可由處室負(fù)責(zé)人定期統(tǒng)一領(lǐng)取），建立相應(yīng)的領(lǐng)用臺(tái)賬。3、移交程序。局機(jī)關(guān)工作人員遇工作變動(dòng)、退休等情況時(shí)，應(yīng)全數(shù)移交在用和保管的各類辦公用品。對(duì)于較大金額的辦公用品，應(yīng)辦理移交手續(xù)，報(bào)局辦公室核查并備案。4、報(bào)廢程序。較大金額的辦公用品應(yīng)履行報(bào)廢程序，由個(gè)人或處室提出申請(qǐng)，由局辦公室組織專人進(jìn)行審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后實(shí)施報(bào)廢并更新辦公用品，同時(shí)在辦公用品臺(tái)賬和財(cái)務(wù)帳務(wù)上辦理核銷手續(xù)。固定資產(chǎn)按相應(yīng)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。 四、禮品的采購(gòu)管理程序。由局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，采購(gòu)人員會(huì)同局辦公室主任確定實(shí)施方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)買禮品之后應(yīng)及時(shí)到局辦公室指定專人處辦理入庫(kù)手續(xù)，否則財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷費(fèi)用。禮品領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施。領(lǐng)用禮品時(shí)，要履行相應(yīng)的登記手續(xù)，由禮品保管人建立領(lǐng)用臺(tái)賬。遇到緊急情況，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，并告知辦公室主任。 五、福利品的采購(gòu)管理程序。由局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，局機(jī)關(guān)工會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)同辦公室主任確定實(shí)施方案，報(bào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可安排具體采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。福利品的采購(gòu)和發(fā)放也應(yīng)建立相應(yīng)的登記手續(xù)和發(fā)放手續(xù)，局機(jī)關(guān)工會(huì)負(fù)責(zé)人和辦公室主任各保存1份。 六、工程及服務(wù)性產(chǎn)品采購(gòu)管理程序。工程類主要指達(dá)不到政府采購(gòu)招標(biāo)要求的局機(jī)關(guān)小型裝修工程。由局主要領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，有關(guān)人員會(huì)同局辦公室主任確定具體實(shí)施方案，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。服務(wù)性產(chǎn)品主要指局機(jī)關(guān)外包的有關(guān)勞務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、軟件開(kāi)發(fā)、會(huì)務(wù)、旅游和廣告印刷等。由相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，有關(guān)人員會(huì)同局辦公室主任確定具體實(shí)施方案，報(bào)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。 七、以上各類物品的費(fèi)用報(bào)銷，由經(jīng)手人先報(bào)局辦公室主任審核，主要核查是否按有關(guān)程序?qū)嵤┎少?gòu)，是否履行相應(yīng)的登記入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)，審核完畢后，由辦公室主任簽署意見(jiàn)，報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)銷費(fèi)用。預(yù)支有關(guān)費(fèi)用也按相同辦法執(zhí)行。遇緊急情況，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊有關(guān)手續(xù)。 八、局辦公室每半年組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行盤(pán)庫(kù)檢查，核對(duì)臺(tái)賬，核查帳目，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人給予嚴(yán)肅處理。 九、貿(mào)促會(huì)和招商中心的物品采購(gòu)不在本規(guī)定的管理范圍 之列，但應(yīng)結(jié)合各自的實(shí)際情況，參照本規(guī)定制定切實(shí)可行的管理辦法，保證物品采購(gòu)工作的規(guī)范有序進(jìn)行。 十、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。自下發(fā)之日起實(shí)行。 |