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| 關(guān)于印發(fā)常州市環(huán)境保護(hù)局建議、提案辦理工作制度的通知 常環(huán)〔2012〕46號(hào) |
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局機(jī)關(guān)各處室及直屬單位： 現(xiàn)將《常州市環(huán)境保護(hù)局建議、提案辦理工作制度》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2012年11月30日
常州市環(huán)境保護(hù)局建議、提案辦理工作制度
為使全局辦理環(huán)境保護(hù)人大代表建議及政協(xié)委員提案工作制度化、程序化、規(guī)范化，提高辦理工作質(zhì)量和效率，確保按時(shí)完成辦理工作，有效推進(jìn)全市環(huán)保事業(yè)的新發(fā)展，根據(jù)市委、市政府《關(guān)于做好2012年人大建議和政協(xié)提案辦理工作的通知》（常辦發(fā)〔2012〕4號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步做好人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作的通知》（常辦發(fā)〔2012〕41號(hào)）要求，制定本工作制度。 一、辦理工作組織領(lǐng)導(dǎo) 全局把辦理建議和提案工作納入議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立全局建議和提案辦理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)辦理工作。局主要領(lǐng)導(dǎo)要親自負(fù)責(zé)答復(fù)意見的審核把關(guān)和重要建議、提案的辦理。分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)辦理工作組織協(xié)調(diào)和督促工作。局辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。 二、辦理職責(zé)分工 （一）局辦公室負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、交辦和督查局機(jī)關(guān)各處室及直屬單位辦理建議和提案的工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理建議和提案辦理工作中出現(xiàn)的問題；制定辦理建議和提案工作的管理制度；開展辦理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)總結(jié)全局建議和提案辦理工作，牽頭迎接人大、政協(xié)組織的辦理工作檢查活動(dòng)。 （二）各承辦單位負(fù)責(zé)做好職責(zé)范圍內(nèi)人大代表建議、政協(xié)委員提案的協(xié)調(diào)、辦理、答復(fù)工作；負(fù)責(zé)辦理過程中與人大代表、政協(xié)委員的溝通聯(lián)系、征求意見等。 三、辦理程序及要求 （一）接辦。局辦公室負(fù)責(zé)建議提案的接辦、整理、登記等工作，并結(jié)合建議提案內(nèi)容和我局工作職責(zé)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，提出接辦、退辦、主辦轉(zhuǎn)會(huì)辦等意見，按要求辦理接辦和退辦等手續(xù)。 （二）交辦。局辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，將建議提案文檔和辦理工作通知送達(dá)相關(guān)處室，由處室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)接收。凡建議提案中涉及的事項(xiàng)需兩個(gè)以上處室承辦的，有關(guān)承辦處室要根據(jù)各自職責(zé)范圍分別辦理；需要確定主辦處室的，應(yīng)在交辦時(shí)予以確定。承辦處室在收到建議提案后，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，對確實(shí)不屬于本處室職責(zé)范圍的，要及時(shí)向辦公室反映，提請?jiān)诰謨?nèi)部進(jìn)行調(diào)整，不得自行轉(zhuǎn)辦。 （三）承辦。承辦處室接到建議提案后，根據(jù)辦理工作要求，建立內(nèi)部辦理分工負(fù)責(zé)制。承辦人員擬定答復(fù)意見初稿經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。承辦處室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能辦結(jié)建議提案的，須提前書面說明不能辦結(jié)的理由、需延長的時(shí)間，報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)市相關(guān)部門同意。 （四）答復(fù)。在規(guī)定的辦理期限內(nèi)，承辦處室應(yīng)將書面答復(fù)意見初稿呈報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)主動(dòng)向建議人和提案人征詢意見，并進(jìn)一步完善答復(fù)意見。如遇涉及重大事項(xiàng)或疑難問題的建議提案，應(yīng)由局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究辦理。審閱后的書面答復(fù)意見由局主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后正式行文，按規(guī)定的行文格式在辦結(jié)期限內(nèi)答復(fù)建議人或提案人，并附上《辦理情況征詢意見表》。 （五）反饋。對建議人或提案人寄回的《辦理情況征詢意見表》要認(rèn)真進(jìn)行分析處理，對不滿意的反饋意見應(yīng)查明原因，需要說明情況的，要耐心細(xì)致地做好解釋工作，并由原承辦處室重新辦理，再次行文答復(fù)代表或委員。 （六）存檔。建議提案辦結(jié)后，由辦公室根據(jù)文書立卷、歸檔的要求，及時(shí)將承辦原件、書面答復(fù)意見和有關(guān)材料進(jìn)行整理立卷和歸檔。 四、其它事項(xiàng) （一）凡需要我局和有關(guān)部門共同辦理的建議或提案，請各牽頭部門做好協(xié)調(diào)與銜接工作，保證辦理質(zhì)量。 （二）本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （三）本制度自公布之日起實(shí)施。
附件：1.人大代表建議答復(fù)件格式（主辦件） 2.人大代表建議答復(fù)件格式（會(huì)辦件） 3.政協(xié)委員提案答復(fù)件格式（主辦件） 4.政協(xié)委員提案答復(fù)件格式（會(huì)辦件）
附件1 B 常州市環(huán)境保護(hù)局 常環(huán)復(fù)〔20 〕第 號(hào) 對常州市十五屆人大一次會(huì)議代表建議 第 號(hào)的答復(fù)
***代表： 您提出的“……”收悉，結(jié)合我局職能和當(dāng)前工作，現(xiàn)提供答復(fù)意見如下： …… 感謝您對我市環(huán)保工作的關(guān)心，希望在今后的工作中能一如既往地得到你的關(guān)心與支持！
簽 發(fā) 人： 經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 二○ 年*月*日 抄 送：市人大常委會(huì)代表人事工委、市府辦督查處。
附件2 B 常州市環(huán)境保護(hù)局 常環(huán)復(fù)〔20 〕第 號(hào) 對常州市十五屆人大一次會(huì)議代表建議 第 號(hào)的會(huì)辦意見
市*****局： ***代表提出的“關(guān)于********的建議”收悉，現(xiàn)結(jié)合我局職能和當(dāng)前工作，提供會(huì)辦意見如下： …… 以上會(huì)辦意見，供參考，并請代為轉(zhuǎn)達(dá)對***代表關(guān)心我市環(huán)保工作的謝意。
簽 發(fā) 人： 經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話：
二○ 年*月*日 抄 送：市人大常委會(huì)代表人事工委、市府辦督查處。
附件3 B 常州市環(huán)境保護(hù)局 常環(huán)復(fù)〔20 〕第 號(hào) 關(guān)于對市政協(xié)十三屆一次會(huì)議委員提案 第 號(hào)的答復(fù)
***委員： 您提出的“……”收悉，結(jié)合我局職能和當(dāng)前工作，現(xiàn)提供答復(fù)意見如下： …… 感謝您對我市環(huán)保工作的關(guān)心，希望在今后的工作中能一如既往地得到你的關(guān)心與支持！
簽 發(fā) 人： 經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話：
二○ 年*月*日 抄 送：市政協(xié)提案委、市政府辦公室督查處。 附件4 B 常州市環(huán)境保護(hù)局 常環(huán)復(fù)〔2012〕第 號(hào) 對常州市政協(xié)十三屆一次會(huì)議代表建議 第 號(hào)的會(huì)辦意見
市*****局： ***委員提出的“關(guān)于********的建議”收悉，現(xiàn)結(jié)合我局職能和當(dāng)前工作，提供會(huì)辦意見如下： …… 以上會(huì)辦意見，供參考，并請代為轉(zhuǎn)達(dá)對***委員關(guān)心我市環(huán)保工作的謝意。
簽 發(fā) 人： 經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話：
二○ 年*月*日 抄 送：市政協(xié)提案委、市政府辦公室督查處。
常州市環(huán)境保護(hù)局辦公室 2012年11月30日印發(fā)
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